SWOT分析は、ビジネスやプロジェクトの戦略策定においてよく用いられるフレームワークで、企業の内外の環境を分析し、戦略策定のための情報収集に役立てることができます。SWOT分析は、Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）の頭文字を取ったもので、それぞれの要素を分析することで、企業の現状を把握することができます。以下に、SWOT分析の具体的なやり方と使い方をまとめています。
【準備】
SWOT分析の際には、しばしば下のような表を準備し、Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）をそれぞれ4つの枠に書き込んでいき、
【やり方】
- 強み (Strengths) の分析
まずは、企業の強みを分析します。自社の製品やサービス、人材、技術力、ブランド力、財務力など、自社にとって有利な要素を洗い出しましょう。これらの要素は、競合他社に比べて自社が有利な点であり、強みを持っていることを示しています。 - 弱み (Weaknesses) の分析
次に、自社の弱みを分析します。自社にとって不利な点や改善が必要な点を洗い出し、課題を明確にします。例えば、競合他社に比べて人材不足、製品の品質不足、財務力の弱さ、ブランド認知度の低さなどが挙げられます。 - 機会 (Opportunities) の分析
次に、市場環境や顧客ニーズ、業界動向などの変化によって生まれる機会を分析します。新たな市場や顧客層の開拓、新たな製品やサービスの提供、新たな技術の導入など、自社にとって有利な機会を洗い出します。 - 脅威 (Threats) の分析
最後に、市場環境や競合他社の動向などの変化によって生まれる脅威を分析します。例えば、競合他社の参入、製品やサービスの代替品の登場、法律や規制の変更などが挙げられます。これらの要素は、自社のビジネスに影響を与える可能性がある点であり、対策が必要な脅威を示しています。
【使い方】
- 戦略策定 SWOT分析の結果を基に、自社の戦略を策定することができます。強みを生かしながら弱みを克服し、機会を最大限に活用しつつ脅威に対処することが重要です。自社の強みを生かしたマーケティング戦略の構築、競合他社との差別化、新たな製品やサービスの提供、新規市場の開拓など、戦略に応じて取り組むべき課題が明確になります。
- 問題解決 SWOT分析の結果を基に、自社の問題解決に役立てることができます。弱みを改善し、脅威に対処するための施策を検討することができます。例えば、人材不足の問題を解決するために、人材採用や育成の取り組みを行ったり、競合他社の脅威に対処するために、差別化戦略の構築を行ったりすることができます。
- 意思決定 SWOT分析の結果を基に、重要な意思決定を行うことができます。例えば、新たな製品やサービスを開発するかどうか、新たな市場に進出するかどうか、販路を拡大するかどうかなど、SWOT分析の結果を踏まえた上で、重要な意思決定を行うことができます。
- プロジェクトの評価 SWOT分析は、プロジェクトの評価にも役立ちます。プロジェクトの強みや機会を把握し、脅威や弱みを克服するための対策を検討することができます。また、プロジェクトが進行する中で、SWOT分析を繰り返し行うことで、課題や問題点を早期に把握し、対策を講じることができます。
以上が、SWOT分析の具体的なやり方と使い方です。SWOT分析は、自社のビジネスやプロジェクトにおける課題や問題点を把握し、戦略的な意思決定や問題解決のための施策の検討に役立ちます。
【SWOTの注意点】
ただし、SWOT分析を行う場合は、以下の点に注意する必要があります。
- 分析に基づいた対策の実施 SWOT分析の結果を基に、具体的な施策を検討し、実施することが重要です。ただし、SWOT分析自体があくまでも分析であり、具体的な施策を講じなければ、問題解決や目標達成にはつながりません。
- 内外の環境変化の把握 SWOT分析を行う際には、内外の環境変化を常に把握しておくことが重要です。市場環境や競合他社の動向、法律や規制の変更など、変化に敏感に対応することが必要です。
- 分析の客観性の確保 SWOT分析は、自社にとって有利な要素や不利な要素を洗い出すことが目的です。しかし、自分たちが望む結果を得るために、分析結果を操作することは避けなければなりません。分析の客観性を確保し、正確な分析結果を得ることが重要です。
- チームでの実施 SWOT分析は、複数の人が協力して行うことでより効果的な結果を得ることができます。複数の視点からの分析や意見交換を行うことで、より多角的な視点での分析が可能になります。
SWOT分析は、自社のビジネスやプロジェクトにおいて、問題解決や戦略策定に役立ちます。分析結果を踏まえた上で、具体的な施策を講じることが重要です。また、SWOT分析を繰り返し行うことで、常に最新の状況に応じた分析結果を得ることができます。